Εξήγηση

Τι είναι η κατανομή κόστους;

Η κατανομή κόστους είναι η διαδικασία προσδιορισμού, συγκέντρωσης και ανάθεσης δαπανών σε αντικείμενα κόστους όπως τμήματα, έργα ή προϊόντα. Είναι απαραίτητο για την κατανόηση του πραγματικού κόστους των λειτουργιών και τη λήψη τεκμηριωμένων οικονομικών αποφάσεων.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τον υπολογιστή κατανομής κόστους;

Ο Υπολογιστής κατανομής κόστους σάς επιτρέπει να εισαγάγετε διάφορους τύπους δαπανών και να επιλέξετε μια μέθοδο κατανομής για να καθορίσετε πόσο από το συνολικό κόστος πρέπει να κατανεμηθεί σε ένα συγκεκριμένο τμήμα ή έργο.

Πεδία εισαγωγής:

  1. Άμεσο κόστος: Κόστος που μπορεί να αποδοθεί απευθείας σε ένα συγκεκριμένο τμήμα ή έργο (π.χ. πρώτες ύλες).
  2. Έμμεσες δαπάνες: Δαπάνες που δεν αποδίδονται άμεσα σε συγκεκριμένο τμήμα ή έργο (π.χ. υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, διοικητικά έξοδα).
  3. Γενικά έξοδα: Τα τρέχοντα επιχειρηματικά έξοδα που δεν συνδέονται άμεσα με τη δημιουργία ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας (π.χ. ενοίκια, μισθοί του προσωπικού υποστήριξης).
  4. Κόστος Υλικών: Κόστος που σχετίζεται με τα υλικά που χρησιμοποιούνται στην παραγωγή.
  5. Κόστος εργασίας: Κόστος που σχετίζεται με τους μισθούς και τις παροχές των εργαζομένων.
  6. Ποσοστό Τμήματος: Το ποσοστό του συνολικού κόστους που πρέπει να κατανεμηθεί στο επιλεγμένο τμήμα.

Μέθοδοι κατανομής:

  • Βάσει χρόνου: Το κόστος κατανέμεται με βάση τον χρόνο που αφιερώνεται σε ένα έργο ή από ένα τμήμα.
  • Με βάση την περιοχή: Τα έξοδα κατανέμονται με βάση τον φυσικό χώρο που καταλαμβάνει ένα τμήμα ή έργο.
  • Με βάση τον όγκο: Το κόστος κατανέμεται με βάση τον όγκο της παραγωγής που παράγεται από ένα τμήμα ή έργο.

Τύπος Υπολογισμού

Το συνολικό κόστος και το κατανεμημένο κόστος μπορούν να υπολογιστούν χρησιμοποιώντας τους ακόλουθους τύπους:

Συνολικό κόστος (TC): §§ TC = Direct Costs + Indirect Costs + Overhead Costs + Material Costs + Labor Costs §§

** Κατανεμημένα κόστη (AC)**: §§ AC = \frac{TC \times Department Percentage}{100} §§

όπου:

  • § TC § — Συνολικό κόστος
  • § AC § — Κατανεμημένες δαπάνες για το Τμήμα
  • § Department Percentage § — Το ποσοστό του συνολικού κόστους που κατανέμεται στο τμήμα

Παράδειγμα:

Ας υποθέσουμε ότι έχετε τα ακόλουθα κόστη:

  • Άμεσο κόστος: $1000
  • Έμμεσο κόστος: $500
  • Γενικά Κόστος: $300
  • Κόστος υλικού: 200 $
  • Κόστος εργασίας: $400
  • Ποσοστό Τμήματος: 50%

Βήμα 1: Υπολογισμός συνολικού κόστους §§ TC = 1000 + 500 + 300 + 200 + 400 = 2400 §§

Βήμα 2: Υπολογισμός κατανεμημένων δαπανών §§ AC = \frac{2400 \times 50}{100} = 1200 §§

Έτσι, το κατανεμημένο κόστος για το τμήμα θα είναι $1200.

Πότε να χρησιμοποιήσετε τον υπολογιστή κατανομής κόστους;

  1. Προϋπολογισμός: Βοηθά στην προετοιμασία των προϋπολογισμών κατανοώντας τον τρόπο κατανομής του κόστους μεταξύ των τμημάτων.
  2. Χρηματοοικονομική αναφορά: Απαραίτητη για την ακριβή χρηματοοικονομική αναφορά και τη συμμόρφωση με τα λογιστικά πρότυπα.
  3. Διαχείριση Έργου: Βοηθά στον προσδιορισμό της σχέσης κόστους-αποτελεσματικότητας των έργων κατανέμοντας κατάλληλα το κόστος.
  4. Αξιολόγηση Απόδοσης: Βοηθά στην αξιολόγηση της απόδοσης των τμημάτων με βάση τη συνεισφορά τους στο κόστος.

Πρακτικά παραδείγματα

  • Κατασκευή: Μια κατασκευαστική εταιρεία μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτόν τον υπολογιστή για να κατανείμει το κόστος σε διαφορετικές γραμμές παραγωγής με βάση τη χρήση υλικών και εργασίας.
  • Βιομηχανία Υπηρεσιών: Μια εταιρεία συμβούλων μπορεί να κατανείμει γενικά έξοδα σε διαφορετικά έργα πελατών με βάση το χρόνο που αφιερώνεται σε κάθε έργο.
  • Μη Κερδοσκοπικοί Οργανισμοί: Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί μπορούν να επιμερίσουν το κόστος σε διάφορα προγράμματα για την αξιολόγηση της οικονομικής αποτελεσματικότητας κάθε πρωτοβουλίας.

Ορισμοί βασικών όρων

  • Άμεσες δαπάνες: Έξοδα που μπορούν να εντοπιστούν απευθείας σε ένα συγκεκριμένο αντικείμενο κόστους.
  • Έμμεσο Κόστος: Έξοδα που δεν μπορούν να συνδεθούν άμεσα με ένα συγκεκριμένο αντικείμενο κόστους.
  • Γενικά έξοδα: Τρέχουσες δαπάνες που δεν συνδέονται άμεσα με ένα συγκεκριμένο προϊόν ή υπηρεσία.
  • Ποσοστό Τμήματος: Η αναλογία του συνολικού κόστους που ανατίθεται σε ένα συγκεκριμένο τμήμα.

Χρησιμοποιήστε την παραπάνω αριθμομηχανή για να εισαγάγετε διαφορετικές τιμές και να δείτε πώς κατανέμονται δυναμικά το κόστος. Τα αποτελέσματα θα σας βοηθήσουν να πάρετε τεκμηριωμένες αποφάσεις με βάση τα δεδομένα που έχετε.