Εξήγηση

Τι είναι η Ανάλυση Διακύμανσης Προϋπολογισμού;

Η Ανάλυση Διακύμανσης Προϋπολογισμού είναι μια οικονομική αξιολόγηση που συγκρίνει τον προγραμματισμένο προϋπολογισμό με το πραγματικό κόστος που προέκυψε. Αυτή η ανάλυση βοηθά στον εντοπισμό αποκλίσεων, επιτρέποντας σε άτομα και οργανισμούς να κατανοήσουν πού υπερδαπανούν ή υποδαπανούν σε σχέση με τον προϋπολογισμό τους.

Πώς να υπολογίσετε τη διακύμανση του προϋπολογισμού;

Η απόκλιση του προϋπολογισμού μπορεί να υπολογιστεί χρησιμοποιώντας τον ακόλουθο τύπο:

Η διακύμανση προϋπολογισμού (BV) δίνεται από:

§§ BV = Actual Costs - Planned Budget §§

όπου:

  • § BV § — Διακύμανση προϋπολογισμού
  • § Actual Costs § — Το συνολικό ποσό που δαπανήθηκε
  • § Planned Budget § — Το προβλεπόμενο ποσό

Αυτή η διακύμανση υποδεικνύει εάν είστε πάνω από τον προϋπολογισμό (μια θετική διακύμανση) ή κάτω από τον προϋπολογισμό (μια αρνητική διακύμανση).

Παράδειγμα:

Προγραμματισμένος προϋπολογισμός (§ Planned Budget §): 1.000 $

Πραγματικό κόστος (§ Actual Costs §): 1.200 $

Διακύμανση προϋπολογισμού:

§§ BV = 1200 - 1000 = 200 §§

Αυτό δείχνει ότι έχετε 200 $ πάνω από τον προϋπολογισμό σας.

Πότε να χρησιμοποιήσετε τον υπολογιστή ανάλυσης διακύμανσης προϋπολογισμού;

  1. Οικονομικός προγραμματισμός: Χρησιμοποιήστε αυτόν τον υπολογιστή για να αξιολογήσετε την οικονομική σας κατάσταση συγκρίνοντας τα προγραμματισμένα έξοδά σας με τις πραγματικές δαπάνες.
  • Παράδειγμα: Μηνιαίες αξιολογήσεις προϋπολογισμού για να βεβαιωθείτε ότι είστε σε καλό δρόμο.
  1. Διαχείριση Έργου: Αξιολογήστε εάν ένα έργο παραμένει εντός των οικονομικών του ορίων.
  • Παράδειγμα: Σύγκριση του προϋπολογισμού ενός έργου με το πραγματικό του κόστος για τον εντοπισμό πιθανών υπερβάσεων.
  1. Επιχειρηματικές Λειτουργίες: Παρακολουθήστε τα λειτουργικά κόστη και προσαρμόστε ανάλογα τους προϋπολογισμούς.
  • Παράδειγμα: Ανάλυση μηνιαίων λειτουργικών εξόδων για τη διασφάλιση της κερδοφορίας.
  1. Προσωπικά οικονομικά: Παρακολουθήστε τις προσωπικές σας συνήθειες δαπανών και προσαρμόστε τους προϋπολογισμούς για καλύτερες αποταμιεύσεις.
  • Παράδειγμα: Επανεξέταση μηνιαίων δαπανών για τον εντοπισμό περιοχών για μείωση του κόστους.
  1. Αξιολόγηση Απόδοσης: Αξιολογήστε την αποτελεσματικότητα των στρατηγικών κατάρτισης προϋπολογισμού με την πάροδο του χρόνου.
  • Παράδειγμα: Ανάλυση αποκλίσεων για αρκετούς μήνες για τη βελτίωση του μελλοντικού προϋπολογισμού.

Πρακτικά παραδείγματα

  • Εταιρικός προϋπολογισμός: Μια εταιρεία μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτήν την αριθμομηχανή για να αναλύσει τους προϋπολογισμούς των τμημάτων και τις πραγματικές δαπάνες, βοηθώντας στον εντοπισμό περιοχών για μείωση κόστους.
  • Οικογενειακός προϋπολογισμός: Ένα άτομο μπορεί να παρακολουθεί τις μηνιαίες δαπάνες του σε σχέση με τον προγραμματισμένο προϋπολογισμό του, για να διασφαλίσει ότι εξοικονομεί επαρκώς.
  • Σχεδιασμός Εκδηλώσεων: Οι διοργανωτές μπορούν να συγκρίνουν το προϋπολογισμένο κόστος μιας εκδήλωσης με τις πραγματικές δαπάνες για να αξιολογήσουν την οικονομική απόδοση.

Βασικοί όροι

  • Προγραμματισμένος Προϋπολογισμός: Το χρηματικό ποσό που διατίθεται για συγκεκριμένο σκοπό ή χρονική περίοδο.
  • Πραγματικά Κόστη: Τα πραγματικά έξοδα που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης περιόδου.
  • Διακύμανση: Η διαφορά μεταξύ του προγραμματισμένου προϋπολογισμού και του πραγματικού κόστους, η οποία μπορεί να είναι θετική (εκτός προϋπολογισμού) ή αρνητική (υπό προϋπολογισμό).

Χρησιμοποιήστε την παραπάνω αριθμομηχανή για να εισαγάγετε τον προγραμματισμένο προϋπολογισμό και το πραγματικό κόστος για να δείτε δυναμικά τη διακύμανση του προϋπολογισμού. Τα αποτελέσματα θα σας βοηθήσουν να λάβετε ενημερωμένες οικονομικές αποφάσεις με βάση τα δεδομένα σας.