Erläuterung

Was ist der Personalkostenrechner?

Der Personal-Overhead-Rechner ist ein Tool, das Unternehmen und Organisationen dabei helfen soll, die gesamten Gemeinkosten zu berechnen, die mit der Beschäftigung von Personal verbunden sind. Unter Gemeinkosten versteht man die laufenden Kosten, die nicht direkt der Erstellung eines Produkts oder einer Dienstleistung zugeordnet werden können. Dieser Rechner berücksichtigt verschiedene Komponenten der mitarbeiterbezogenen Kosten und bietet einen umfassenden Überblick über die finanziellen Auswirkungen der Personaleinstellung.

Wie berechnet man die Gesamtgemeinkosten?

Die Gesamtgemeinkosten können nach folgender Formel berechnet werden:

Die Gesamtgemeinkosten (TO) ergeben sich aus:

§§ TO = S + T + I + R + E + O + O’ §§

Wo:

  • § TO § – Gesamtaufwand
  • § S § – Mitarbeitergehalt
  • § T § – Lohnsteuern
  • § I § – Versicherungsbeiträge
  • § R § – Schulungskosten
  • § E § – Ausgaben für Ausrüstung und Software
  • § O § – Bürokosten
  • § O’ § – Andere Gemeinkosten

Diese Formel fasst alle Kosten zusammen, die mit der Beschäftigung eines Mitarbeiters verbunden sind, und ermöglicht es Unternehmen, den gesamten damit verbundenen finanziellen Aufwand zu verstehen.

Beispielrechnung

Betrachten wir ein Beispiel, bei dem einem Mitarbeiter folgende Kosten entstehen:

  • Mitarbeitergehalt (S): 50.000 $
  • Lohnsteuer (T): 10.000 $
  • Versicherungsbeiträge (I): 5.000 $
  • Schulungskosten (R): 2.000 $
  • Ausrüstungs- und Softwarekosten (E): 3.000 $
  • Bürokosten (O): 4.000 $
  • Sonstige Gemeinkosten (O’): 1.000 $

Mit der Formel:

§§ TO = 50000 + 10000 + 5000 + 2000 + 3000 + 4000 + 1000 = 70000 §§

Somit würden die gesamten Gemeinkosten für diesen Mitarbeiter 70.000 US-Dollar betragen.

Wann sollte der Personalkostenrechner verwendet werden?

  1. Budgetplanung: Mit diesem Rechner können Unternehmen die Gesamtkosten für die Einstellung neuer Mitarbeiter abschätzen und ihre Budgets entsprechend planen.
  • Beispiel: Ein Unternehmen, das darüber nachdenkt, zusätzliches Personal einzustellen, kann die finanziellen Auswirkungen auf sein Budget abschätzen.
  1. Kostenanalyse: Bewerten Sie die Gemeinkosten, die mit verschiedenen Rollen innerhalb der Organisation verbunden sind.
  • Beispiel: Vergleich der Gemeinkosten bei der Einstellung eines Vollzeitmitarbeiters mit denen eines Teilzeitmitarbeiters.
  1. Finanzberichte: Hilfe bei der Erstellung von Finanzberichten durch Bereitstellung genauer Gemeinkostendaten.
  • Beispiel: Einbeziehung der gesamten Gemeinkosten in den Jahresabschluss.
  1. Projektmanagement: Bestimmen Sie die Gesamtarbeitskosten für bestimmte Projekte.
  • Beispiel: Berechnung der Gemeinkosten für ein Projektteam, um eine genaue Projektbudgetierung sicherzustellen.
  1. Personalplanung: Unterstützen Sie die Personalabteilungen dabei, die Gesamtkosten der Beschäftigung zu verstehen.
  • Beispiel: Bewertung der finanziellen Auswirkungen von Sozialleistungen und Schulungsprogrammen für Arbeitnehmer.

Praxisbeispiele

  • Kleinunternehmen: Mit diesem Rechner kann ein Kleinunternehmer die Gesamtkosten für die Einstellung eines neuen Mitarbeiters ermitteln und so sicherstellen, dass er sich die zusätzlichen Gemeinkosten leisten kann.
  • Gemeinnützige Organisationen: Gemeinnützige Organisationen können die finanzielle Machbarkeit der Einstellung von Personal beurteilen, indem sie die Gesamtgemeinkosten berechnen und diese mit ihrer Finanzierung vergleichen.
  • Unternehmensfinanzierung: Finanzanalysten können den Rechner nutzen, um die Kosteneffizienz von Personalentscheidungen zu bewerten und fundierte Empfehlungen abzugeben.

Definitionen wichtiger Begriffe

  • Mitarbeitergehalt (S): Der Bruttobetrag, der einem Mitarbeiter für seine Arbeit gezahlt wird, ohne Steuern und Abzüge.
  • Lohnsteuern (T): Steuern, die Arbeitgeber auf der Grundlage des Arbeitnehmerlohns zahlen müssen, einschließlich Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern.
  • Versicherungsbeiträge (I): Zahlungen des Arbeitgebers an die Krankenversicherung des Arbeitnehmers und andere Leistungen.
  • Schulungskosten (R): Kosten im Zusammenhang mit der Schulung und Entwicklung von Mitarbeitern zur Verbesserung ihrer Fähigkeiten.
  • Ausrüstungs- und Softwarekosten (E): Kosten für Werkzeuge, Ausrüstung und Software, die Mitarbeiter zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
  • Bürokosten (O): Allgemeine Ausgaben im Zusammenhang mit der Aufrechterhaltung einer Büroumgebung, wie z. B. Miete, Nebenkosten und Zubehör.
  • Sonstige Gemeinkosten (O’): Alle zusätzlichen Kosten, die nicht in die oben genannten Kategorien fallen, aber für die Mitarbeiterunterstützung notwendig sind.

Verwenden Sie den Rechner oben, um verschiedene Werte einzugeben und zu sehen, wie sich die Gesamtgemeinkosten dynamisch ändern. Die Ergebnisse helfen Ihnen, fundierte Entscheidungen auf der Grundlage der Ihnen vorliegenden Finanzdaten zu treffen.