Forklaring
Hvordan beregner man de samlede omkostninger ved et projekt?
De samlede omkostninger for et projekt kan beregnes ved hjælp af følgende formel:
Samlede projektomkostninger (TPC) er givet af:
§§ TPC = a + (h \times r) + m + o + r §§
hvor:
- § TPC § — Samlede projektomkostninger
- § a § — Indledende projektomkostning
- § h § — Arbejdstid
- § r § — Arbejdsløn
- § m § — Materialeomkostninger
- § o § — Overheadomkostninger
- § r § — Risici og uforudsete forhold
Denne formel giver projektledere mulighed for at estimere de overordnede økonomiske krav til et projekt ved at opsummere alle relevante omkostninger.
Eksempel:
- Indledende projektomkostning (§ a §): $1.000
- Arbejdstid (§ h §): 40
- Arbejdsløn (§ r §): 25 USD/time
- Materialeomkostninger (§ m §): 200 USD
- Overheadomkostninger (§ o §): 150 USD
- Risici og uforudsete hændelser (§ r §): $100
Samlede projektomkostninger:
§§ TPC = 1000 + (40 \ gange 25) + 200 + 150 + 100 = 1.000 + 1.000 + 200 + 150 + 2.400 = $ 2.400
Hvornår skal man bruge den projektbaserede omkostningsstyringsberegner?
- Budgetplanlægning: Estimer de samlede omkostninger forbundet med et projekt for at sikre tilstrækkelig finansiering.
- Eksempel: Udarbejdelse af budget for et byggeprojekt.
- Omkostningskontrol: Overvåg og administrer projektomkostninger for at undgå overskridelser.
- Eksempel: Sporing af udgifter under et softwareudviklingsprojekt.
- Ressourceallokering: Bestem de nødvendige ressourcer og deres omkostninger for effektiv projektudførelse.
- Eksempel: Tildeling af budget til arbejdskraft og materialer i en marketingkampagne.
- Risikostyring: Inkluder uforudsete risici for potentielle risici, der kan påvirke projektomkostningerne.
- Eksempel: Afsætning af midler til uventede udgifter i et forskningsprojekt.
- Finansiel rapportering: Giv interessenter et klart overblik over projektomkostninger og økonomisk sundhed.
- Eksempel: Rapportering af samlede projektomkostninger til investorer eller ledelse.
Praktiske eksempler
- Byggeprojekter: En entreprenør kan bruge denne lommeregner til at estimere de samlede omkostninger ved at bygge en ny struktur, inklusive arbejdskraft, materialer og overhead.
- Begivenhedsplanlægning: En begivenhedsplanlægger kan beregne de samlede omkostninger for at organisere en konference, idet der tages hensyn til sted, forplejning og personale.
- Softwareudvikling: En projektleder kan vurdere de samlede omkostninger ved at udvikle en ny applikation, herunder udviklertimer, softwarelicenser og test.
Definitioner af begreber, der bruges i lommeregneren
- Initial Project Cost (a): De basisomkostninger, der kræves for at starte et projekt, eksklusive arbejds- og materialeomkostninger.
- Arbejdstimer (h): Det samlede antal timer, som arbejdere vil bruge på projektet.
- Arbejdssats (r): Omkostningerne pr. time for arbejdskraft, som kan variere afhængigt af den type arbejde og den nødvendige ekspertise.
- Materialeomkostninger (m): Udgifterne forbundet med indkøb af materialer, der er nødvendige til projektet.
- Overhead-omkostninger (o): Indirekte omkostninger, der ikke er direkte knyttet til et specifikt projekt, men som er nødvendige for den samlede drift, såsom forsynings- og administrationsudgifter.
- Risici and Contingencies (r): Yderligere midler afsat til at dække uventede omkostninger eller risici, der kan opstå under projektet.
Brug lommeregneren ovenfor til at indtaste forskellige værdier og se de samlede projektomkostninger ændre sig dynamisk. Resultaterne vil hjælpe dig med at træffe informerede beslutninger baseret på de økonomiske data, du har.