Vysvětlení

Co je to kalkulačka personálních režijních nákladů?

Kalkulačka režijních nákladů na zaměstnance je nástroj navržený tak, aby pomohl podnikům a organizacím vypočítat celkové režijní náklady spojené se zaměstnáváním zaměstnanců. Režijní náklady jsou průběžné náklady, které nejsou přímo přiřazeny k vytvoření produktu nebo služby. Tato kalkulačka zohledňuje různé složky nákladů souvisejících se zaměstnanci a poskytuje komplexní přehled o finančních důsledcích náboru zaměstnanců.

Jak vypočítat celkové režijní náklady?

Celkové režijní náklady lze vypočítat pomocí následujícího vzorce:

Celková režie (TO) je dána:

§§ TO = S + T + I + R + E + O + O’ §§

kde: – § TO § – celkové režijní náklady

  • § S § — Plat zaměstnance – § T § – daně ze mzdy
  • § I § — Příspěvky na pojištění
  • § R § — Výdaje na školení – § E § – náklady na vybavení a software – § O § – náklady na kancelář
  • § O’ § — Ostatní režijní náklady

Tento vzorec agreguje všechny náklady spojené se zaměstnáváním zaměstnance a umožňuje podnikům porozumět plnému finančnímu závazku.

Příklad výpočtu

Uvažujme příklad, kdy má zaměstnanec následující náklady:

  • Plat zaměstnance (S): 50 000 $
  • Daně ze mzdy (T): 10 000 USD
  • Příspěvky na pojištění (I): 5 000 USD
  • Výdaje na školení (R): 2 000 USD
  • Náklady na vybavení a software (E): 3 000 USD
  • Kancelářské náklady (O): 4 000 USD
  • Ostatní režijní náklady (O’): 1 000 $

Pomocí vzorce:

§§ TO = 50000 + 10000 + 5000 + 2000 + 3000 + 4000 + 1000 = 70000 §§

Celkové režijní náklady tohoto zaměstnance by tedy činily 70 000 USD.

Kdy použít kalkulačku personálních režijních nákladů?

  1. Plánování rozpočtu: Firmy mohou pomocí této kalkulačky odhadnout celkové náklady na nábor nových zaměstnanců a podle toho plánovat své rozpočty.
  • Příklad: Společnost zvažující najmutí dalších zaměstnanců může posoudit finanční dopad na svůj rozpočet.
  1. Analýza nákladů: Vyhodnoťte režijní náklady spojené s různými rolemi v organizaci.
  • Příklad: Porovnání režijních nákladů na přijetí zaměstnance na plný úvazek a zaměstnance na částečný úvazek.
  1. Finanční výkaznictví: Pomoc při přípravě finančních výkazů poskytováním přesných údajů o režijních nákladech.
  • Příklad: Včetně celkových režijních nákladů v roční účetní závěrce.
  1. Projektový management: Určete celkovou cenu práce pro konkrétní projekty.
  • Příklad: Výpočet režijních nákladů pro projektový tým pro zajištění přesného rozpočtování projektu.
  1. Plánování lidských zdrojů: Pomozte HR oddělením porozumět úplným nákladům na zaměstnání.
  • Příklad: Hodnocení finančních důsledků zaměstnaneckých výhod a školicích programů.

Praktické příklady

  • Malý podnik: Majitel malého podniku může použít tuto kalkulačku k určení celkových nákladů na nábor nového zaměstnance, čímž zajistí, že si bude moci dovolit dodatečné režijní náklady.
  • Neziskové organizace: Neziskové organizace mohou posoudit finanční životaschopnost náboru zaměstnanců výpočtem celkových režijních nákladů a jejich porovnáním s jejich financováním.
  • Corporate Finance: Finanční analytici mohou pomocí kalkulačky vyhodnotit nákladovou efektivitu personálních rozhodnutí a poskytnout informovaná doporučení.

Definice klíčových pojmů

  • Mzda zaměstnance (S): Hrubá částka vyplacená zaměstnanci za jeho práci, bez daní a srážek.
  • Daně ze mzdy (T): Daně, které jsou zaměstnavatelé povinni platit na základě mezd zaměstnanců, včetně daní na sociální zabezpečení a zdravotní péči.
  • Příspěvky na pojištění (I): Platby zaměstnavatele na zdravotní pojištění zaměstnanců a další benefity.
  • Výdaje na školení (R): Náklady spojené se školením a rozvojem zaměstnanců za účelem zlepšení jejich dovedností.
  • Výdaje na vybavení a software (E): Náklady na nástroje, vybavení a software, které zaměstnanci potřebují k výkonu své práce.
  • Výdaje na kancelář (O): Všeobecné výdaje související s údržbou kancelářského prostředí, jako je nájemné, energie a zásoby.
  • Ostatní režijní náklady (O’): Jakékoli dodatečné náklady, které nespadají do výše uvedených kategorií, ale jsou nezbytné pro podporu zaměstnanců.

Pomocí výše uvedené kalkulačky zadejte různé hodnoty a sledujte, jak se celkové režijní náklady dynamicky mění. Výsledky vám pomohou činit informovaná rozhodnutí na základě finančních údajů, které máte k dispozici.