Vysvětlení
Co je to kalkulačka personálních režijních nákladů?
Kalkulačka režijních nákladů na zaměstnance je nástroj navržený tak, aby pomohl podnikům a organizacím vypočítat celkové režijní náklady spojené se zaměstnáváním zaměstnanců. Režijní náklady jsou průběžné náklady, které nejsou přímo přiřazeny k vytvoření produktu nebo služby. Tato kalkulačka zohledňuje různé složky nákladů souvisejících se zaměstnanci a poskytuje komplexní přehled o finančních důsledcích náboru zaměstnanců.
Jak vypočítat celkové režijní náklady?
Celkové režijní náklady lze vypočítat pomocí následujícího vzorce:
Celková režie (TO) je dána:
§§ TO = S + T + I + R + E + O + O’ §§
kde: – § TO § – celkové režijní náklady
- § S § — Plat zaměstnance – § T § – daně ze mzdy
- § I § — Příspěvky na pojištění
- § R § — Výdaje na školení – § E § – náklady na vybavení a software – § O § – náklady na kancelář
- § O’ § — Ostatní režijní náklady
Tento vzorec agreguje všechny náklady spojené se zaměstnáváním zaměstnance a umožňuje podnikům porozumět plnému finančnímu závazku.
Příklad výpočtu
Uvažujme příklad, kdy má zaměstnanec následující náklady:
- Plat zaměstnance (S): 50 000 $
- Daně ze mzdy (T): 10 000 USD
- Příspěvky na pojištění (I): 5 000 USD
- Výdaje na školení (R): 2 000 USD
- Náklady na vybavení a software (E): 3 000 USD
- Kancelářské náklady (O): 4 000 USD
- Ostatní režijní náklady (O’): 1 000 $
Pomocí vzorce:
§§ TO = 50000 + 10000 + 5000 + 2000 + 3000 + 4000 + 1000 = 70000 §§
Celkové režijní náklady tohoto zaměstnance by tedy činily 70 000 USD.
Kdy použít kalkulačku personálních režijních nákladů?
- Plánování rozpočtu: Firmy mohou pomocí této kalkulačky odhadnout celkové náklady na nábor nových zaměstnanců a podle toho plánovat své rozpočty.
- Příklad: Společnost zvažující najmutí dalších zaměstnanců může posoudit finanční dopad na svůj rozpočet.
- Analýza nákladů: Vyhodnoťte režijní náklady spojené s různými rolemi v organizaci.
- Příklad: Porovnání režijních nákladů na přijetí zaměstnance na plný úvazek a zaměstnance na částečný úvazek.
- Finanční výkaznictví: Pomoc při přípravě finančních výkazů poskytováním přesných údajů o režijních nákladech.
- Příklad: Včetně celkových režijních nákladů v roční účetní závěrce.
- Projektový management: Určete celkovou cenu práce pro konkrétní projekty.
- Příklad: Výpočet režijních nákladů pro projektový tým pro zajištění přesného rozpočtování projektu.
- Plánování lidských zdrojů: Pomozte HR oddělením porozumět úplným nákladům na zaměstnání.
- Příklad: Hodnocení finančních důsledků zaměstnaneckých výhod a školicích programů.
Praktické příklady
- Malý podnik: Majitel malého podniku může použít tuto kalkulačku k určení celkových nákladů na nábor nového zaměstnance, čímž zajistí, že si bude moci dovolit dodatečné režijní náklady.
- Neziskové organizace: Neziskové organizace mohou posoudit finanční životaschopnost náboru zaměstnanců výpočtem celkových režijních nákladů a jejich porovnáním s jejich financováním.
- Corporate Finance: Finanční analytici mohou pomocí kalkulačky vyhodnotit nákladovou efektivitu personálních rozhodnutí a poskytnout informovaná doporučení.
Definice klíčových pojmů
- Mzda zaměstnance (S): Hrubá částka vyplacená zaměstnanci za jeho práci, bez daní a srážek.
- Daně ze mzdy (T): Daně, které jsou zaměstnavatelé povinni platit na základě mezd zaměstnanců, včetně daní na sociální zabezpečení a zdravotní péči.
- Příspěvky na pojištění (I): Platby zaměstnavatele na zdravotní pojištění zaměstnanců a další benefity.
- Výdaje na školení (R): Náklady spojené se školením a rozvojem zaměstnanců za účelem zlepšení jejich dovedností.
- Výdaje na vybavení a software (E): Náklady na nástroje, vybavení a software, které zaměstnanci potřebují k výkonu své práce.
- Výdaje na kancelář (O): Všeobecné výdaje související s údržbou kancelářského prostředí, jako je nájemné, energie a zásoby.
- Ostatní režijní náklady (O’): Jakékoli dodatečné náklady, které nespadají do výše uvedených kategorií, ale jsou nezbytné pro podporu zaměstnanců.
Pomocí výše uvedené kalkulačky zadejte různé hodnoty a sledujte, jak se celkové režijní náklady dynamicky mění. Výsledky vám pomohou činit informovaná rozhodnutí na základě finančních údajů, které máte k dispozici.