Vysvětlení

Jak vypočítat celkové náklady na projekt?

Celkové náklady na projekt lze vypočítat pomocí následujícího vzorce:

Celkové náklady na projekt (TPC) jsou dány:

§§ TPC = a + (h \times r) + m + o + r §§

kde: – § TPC § – celkové náklady na projekt – § a § – Počáteční náklady projektu – § h § – Pracovní doba – § r § – sazba práce

  • § m § — Náklady na materiál – § o § – režijní náklady – § r § – Rizika a nepředvídané události

Tento vzorec umožňuje projektovým manažerům odhadnout celkové finanční požadavky projektu sečtením všech relevantních nákladů.

Příklad:

– Počáteční náklady projektu (§ a §): 1 000 USD

  • Pracovní doba (§ h §): 40
  • Pracovní sazba (§ r §): 25 USD/hod.
  • Materiálové náklady (§ m §): 200 USD
  • Režijní náklady (§ o §): 150 USD – Rizika a nepředvídané události (§ r §): 100 USD

Celkové náklady na projekt:

§§ TPC = 1 000 + (40 \krát 25) + 200 + 150 + 100 = 1 000 + 1 000 + 200 + 1 000 + 200 + 1 050 + 5 $

Kdy použít kalkulačku řízení nákladů podle projektu?

  1. Plánování rozpočtu: Odhadněte celkové náklady spojené s projektem, abyste zajistili dostatečné financování.
  • Příklad: Příprava rozpočtu pro stavební projekt.
  1. Kontrola nákladů: Monitorujte a spravujte náklady projektu, abyste se vyhnuli překročení.
  • Příklad: Sledování výdajů během projektu vývoje softwaru.
  1. Alokace zdrojů: Určete potřebné zdroje a jejich náklady pro efektivní realizaci projektu.
  • Příklad: Přidělení rozpočtu na práci a materiál v marketingové kampani.
  1. Řízení rizik: Zahrňte nepředvídané události pro potenciální rizika, která mohou ovlivnit náklady projektu.
  • Příklad: Vyčlenění finančních prostředků na neočekávané výdaje ve výzkumném projektu.
  1. Finanční výkaznictví: Poskytněte zúčastněným stranám jasný přehled o nákladech na projekt a finančním zdraví.
  • Příklad: Vykazování celkových nákladů projektu investorům nebo managementu.

Praktické příklady

  • Stavební projekty: Dodavatel může použít tuto kalkulačku k odhadu celkových nákladů na stavbu nové stavby, včetně práce, materiálu a režie.
  • Plánování událostí: Plánovač událostí může vypočítat celkové náklady na organizaci konference, zohlednění místa konání, stravování a personálu.
  • Vývoj softwaru: Projektový manažer může posoudit celkové náklady na vývoj nové aplikace, včetně hodin pro vývojáře, softwarových licencí a testování.

Definice pojmů používaných v kalkulačce

  • Počáteční náklady na projekt (a): Základní náklady potřebné k zahájení projektu, bez nákladů na práci a materiál.
  • Hodiny práce (h): Celkový počet hodin, které pracovníci stráví na projektu.
  • Labor Rate (r): Cena za hodinu práce, která se může lišit v závislosti na typu práce a požadovaných odborných znalostech.
  • Materiálové náklady (m): Náklady spojené s nákupem materiálu potřebného pro projekt.
  • Režijní náklady (o): Nepřímé náklady, které nejsou přímo spojeny s konkrétním projektem, ale jsou nezbytné pro celkový provoz, jako jsou poplatky za energie a administrativní náklady.
  • Rizika a nepředvídané události (r): Dodatečné finanční prostředky vyčleněné na pokrytí neočekávaných nákladů nebo rizik, která mohou nastat během projektu.

Pomocí výše uvedené kalkulačky můžete zadat různé hodnoty a dynamicky sledovat, jak se celkové náklady na projekt mění. Výsledky vám pomohou činit informovaná rozhodnutí na základě finančních údajů, které máte k dispozici.