Vysvětlení
Jak vypočítat celkové náklady na projekt?
Celkové náklady na projekt lze vypočítat pomocí následujícího vzorce:
Celkové náklady na projekt (TPC) jsou dány:
§§ TPC = a + (h \times r) + m + o + r §§
kde: – § TPC § – celkové náklady na projekt – § a § – Počáteční náklady projektu – § h § – Pracovní doba – § r § – sazba práce
- § m § — Náklady na materiál – § o § – režijní náklady – § r § – Rizika a nepředvídané události
Tento vzorec umožňuje projektovým manažerům odhadnout celkové finanční požadavky projektu sečtením všech relevantních nákladů.
Příklad:
– Počáteční náklady projektu (§ a §): 1 000 USD
- Pracovní doba (§ h §): 40
- Pracovní sazba (§ r §): 25 USD/hod.
- Materiálové náklady (§ m §): 200 USD
- Režijní náklady (§ o §): 150 USD – Rizika a nepředvídané události (§ r §): 100 USD
Celkové náklady na projekt:
§§ TPC = 1 000 + (40 \krát 25) + 200 + 150 + 100 = 1 000 + 1 000 + 200 + 1 000 + 200 + 1 050 + 5 $
Kdy použít kalkulačku řízení nákladů podle projektu?
- Plánování rozpočtu: Odhadněte celkové náklady spojené s projektem, abyste zajistili dostatečné financování.
- Příklad: Příprava rozpočtu pro stavební projekt.
- Kontrola nákladů: Monitorujte a spravujte náklady projektu, abyste se vyhnuli překročení.
- Příklad: Sledování výdajů během projektu vývoje softwaru.
- Alokace zdrojů: Určete potřebné zdroje a jejich náklady pro efektivní realizaci projektu.
- Příklad: Přidělení rozpočtu na práci a materiál v marketingové kampani.
- Řízení rizik: Zahrňte nepředvídané události pro potenciální rizika, která mohou ovlivnit náklady projektu.
- Příklad: Vyčlenění finančních prostředků na neočekávané výdaje ve výzkumném projektu.
- Finanční výkaznictví: Poskytněte zúčastněným stranám jasný přehled o nákladech na projekt a finančním zdraví.
- Příklad: Vykazování celkových nákladů projektu investorům nebo managementu.
Praktické příklady
- Stavební projekty: Dodavatel může použít tuto kalkulačku k odhadu celkových nákladů na stavbu nové stavby, včetně práce, materiálu a režie.
- Plánování událostí: Plánovač událostí může vypočítat celkové náklady na organizaci konference, zohlednění místa konání, stravování a personálu.
- Vývoj softwaru: Projektový manažer může posoudit celkové náklady na vývoj nové aplikace, včetně hodin pro vývojáře, softwarových licencí a testování.
Definice pojmů používaných v kalkulačce
- Počáteční náklady na projekt (a): Základní náklady potřebné k zahájení projektu, bez nákladů na práci a materiál.
- Hodiny práce (h): Celkový počet hodin, které pracovníci stráví na projektu.
- Labor Rate (r): Cena za hodinu práce, která se může lišit v závislosti na typu práce a požadovaných odborných znalostech.
- Materiálové náklady (m): Náklady spojené s nákupem materiálu potřebného pro projekt.
- Režijní náklady (o): Nepřímé náklady, které nejsou přímo spojeny s konkrétním projektem, ale jsou nezbytné pro celkový provoz, jako jsou poplatky za energie a administrativní náklady.
- Rizika a nepředvídané události (r): Dodatečné finanční prostředky vyčleněné na pokrytí neočekávaných nákladů nebo rizik, která mohou nastat během projektu.
Pomocí výše uvedené kalkulačky můžete zadat různé hodnoty a dynamicky sledovat, jak se celkové náklady na projekt mění. Výsledky vám pomohou činit informovaná rozhodnutí na základě finančních údajů, které máte k dispozici.