Vysvětlení
Co je to odložený výdaj?
Náklady příštích období jsou náklady, které byly vynaloženy, ale dosud nebyly vykázány jako náklad ve výkazu zisku a ztráty. K tomu obvykle dochází, když podnik platí za službu nebo produkt předem a náklady jsou zaúčtovány v průběhu času, když je služba používána nebo produkt je spotřebován.
Jak vypočítat náklady příštích období?
Náklady příštích období lze vypočítat pomocí následujícího vzorce:
Výpočet odložených výdajů:
§§ \text{Deferred Expense} = \left( \frac{\text{Total Expenses}}{\text{Accrual Period}} \right) \times \text{Usage Period} \times (1 + \text{Interest Rate}) §§
kde: – § \text{Deferred Expense} § – částka nákladů, která má být uznána – § \text{Total Expenses} § – celková částka zaplacená za službu nebo produkt
- § \text{Accrual Period} § – období, po které se náklady časově rozlišují (v měsících) – § \text{Usage Period} § – období, po které se služba nebo produkt používá (v měsících)
- § \text{Interest Rate} § — úroková sazba použitelná pro náklady příštích období (v desetinném formátu)
Příklad:
Předpokládejme, že společnosti vzniknou celkové náklady ve výši 1 200 USD za službu, která bude používána po dobu 12 měsíců. Pokud je doba užívání také 12 měsíců a úroková sazba je 5 %, náklady příštích období by se vypočítaly takto:
- Celkové náklady (celkem): 1 200 USD
- Akruální období: 12 měsíců
- Doba použití: 12 měsíců
- Úroková sazba: 5 % (nebo 0,05 jako desetinné číslo)
Pomocí vzorce:
§§ \text{Deferred Expense} = \left( \frac{1200}{12} \right) \times 12 \times (1 + 0.05) = 1200 \times 1.05 = 1260 §§
Vykázaný náklad příštích období by tedy činil 1 260 USD.
Kdy použít kalkulačku odložených výdajů?
- Stanovování rozpočtu: Firmy mohou tuto kalkulačku použít k plánování svých rozpočtů tak, že pochopí, jak velká část jejich výdajů bude v průběhu času uznána.
- Příklad: Společnost, která si předplatí pojištění na rok, může vypočítat, kolik nákladů má každý měsíc uznat.
- Finanční výkaznictví: Společnosti mohou zajistit přesné finanční výkaznictví správným výpočtem nákladů příštích období.
- Příklad: Zaúčtování nákladů ve správném účetním období tak, aby byly v souladu s účetními standardy.
- Řízení peněžních toků: Pochopení odložených výdajů pomáhá efektivně řídit peněžní toky.
- Příklad: Podnik může plánovat své peněžní toky na základě toho, kdy budou náklady uznány.
- Daňové plánování: Firmy mohou strategizovat své daňové závazky tím, že pochopí, jak náklady příštích období ovlivňují zdanitelný příjem.
- Příklad: Vědět, kdy budou výdaje uznány, může pomoci při plánování plateb daní.
Praktické příklady
- Smlouvy o poskytování služeb: Společnost, která platí za smlouvu o poskytování služeb předem, může pomocí této kalkulačky určit, kolik z těchto nákladů bude každý měsíc uznáno.
- Předplacené pojištění: Organizace, která platí pojistné krytí předem, může vypočítat náklady příštích období, aby zajistila přesné měsíční výkazy.
- Služby předplatného: Firmy, které si předplatí softwarové služby, mohou určit, kolik z jejich nákladů na předplatné by mělo být každý měsíc uznáno.
Pomocí výše uvedené kalkulačky zadejte různé hodnoty a sledujte, jak se dynamicky mění výdaje příštích období. Výsledky vám pomohou činit informovaná rozhodnutí na základě údajů, které máte k dispozici.
Definice klíčových pojmů
- Total Expenses: Celková částka zaplacená za službu nebo produkt, která bude rozpoznána v průběhu času.
- Akruální období: Časový rámec, do kterého jsou celkové náklady rozloženy pro účetní účely.
- Doba používání: Doba, po kterou je služba nebo produkt využíván.
- Úroková sazba: Procento, které představuje náklady na odložení výdajů, vyjádřené jako desetinné číslo.
Toto podrobné vysvětlení a kalkulačka vám pomohou porozumět a efektivně řídit odložené výdaje.