Vysvětlení
Jak vypočítat celkové náklady na smlouvu o poskytování IT služeb?
Celkové náklady na smlouvu o poskytování IT služeb lze vypočítat pomocí následujícího vzorce:
Celkové náklady (C) jsou dány:
§§ C = (Hourly Rate × Work Volume + Additional Costs) × Contract Duration §§
kde: – § C § – celkové náklady na smlouvu – § Hourly Rate § – cena za službu za hodinu – § Work Volume § – celkový počet požadovaných hodin práce – § Additional Costs § – veškeré dodatečné náklady spojené se smlouvou
- § Contract Duration § — délka smlouvy v měsících
Tento vzorec umožňuje odhadnout celkové výdaje na smlouvu o poskytování IT služeb na základě zadaných parametrů.
Příklad:
- Hodinová sazba: 50 USD
- Pracovní objem: 100 hodin
- Dodatečné náklady: 200 $
- Doba trvání smlouvy: 12 měsíců
Celkové náklady:
§§ C = (50 × 100 + 200) × 12 = 62 000 §§
Kdy použít kalkulačku Cost per IT Service Contract Calculator?
- Plánování rozpočtu: Určete celkové náklady na IT služby pro účely rozpočtování.
- Příklad: Odhad nákladů na projekt vývoje nového softwaru.
- Vyjednávání o smlouvě: Vyhodnoťte různé poskytovatele služeb na základě jejich cenové struktury.
- Příklad: Porovnání nákladů od více dodavatelů IT služeb.
- Analýza nákladů: Analyzujte finanční dopady různých možností služeb.
- Příklad: Posouzení nákladové efektivnosti outsourcingu IT služeb versus vnitropodniková řešení.
- Správa projektu: Monitorujte a spravujte náklady po celou dobu trvání IT projektu.
- Příklad: Sledování výdajů, aby se zajistilo, že projekt zůstane v rámci rozpočtu.
- Finanční výkaznictví: Poskytujte přesné odhady nákladů na finanční výkazy a audity.
- Příklad: Vykazování celkových nákladů na IT služby zúčastněným stranám.
Praktické příklady
- Služby podpory IT: Společnost může použít tuto kalkulačku k odhadu celkových nákladů na služby podpory IT pro své zaměstnance za rok.
- Projekty vývoje softwaru: Projektový manažer může použít kalkulačku k předpovědi nákladů spojených s vývojem nové aplikace.
- Konzultační služby: Podniky si mohou spočítat celkové náklady na najímání IT konzultantů pro konkrétní projekty.
Definice pojmů používaných v kalkulačce
- Hodinová sazba: Částka účtovaná za každou hodinu poskytnuté služby.
- Objem práce: Celkový počet hodin potřebných k dokončení služby.
- Dodatečné náklady: Veškeré dodatečné náklady, které mohou vzniknout během smlouvy, jako jsou licence na software nebo nákupy hardwaru.
- Doba trvání smlouvy: Doba platnosti smlouvy, obvykle měřená v měsících.
Pomocí výše uvedené kalkulačky můžete zadat různé hodnoty a dynamicky sledovat změnu celkových nákladů. Výsledky vám pomohou činit informovaná rozhodnutí na základě údajů, které máte k dispozici.