Explicació
Què és el cost total de propietat (TCO)?
El cost total de propietat (TCO) és una estimació financera que ajuda els compradors i propietaris a determinar els costos directes i indirectes d’un producte o sistema. El TCO inclou el preu de compra, així com tots els costos associats amb l’actiu al llarg del seu cicle de vida, com ara la instal·lació, l’operació, el manteniment i l’eliminació.
Com calcular el TCO?
El TCO es pot calcular mitjançant la fórmula següent:
El cost total de propietat (TCO) és:
§§ TCO = Purchase Cost + Installation Cost + Operating Costs + Depreciation + Financing Cost + Training & Support Cost + Disposal Cost §§
on:
- § TCO § — Cost total de propietat
- § Purchase Cost § — Cost inicial d’adquisició de l’actiu
- § Installation Cost § — Costos associats a la configuració de l’actiu
- § Operating Costs § — Costos corrents per operar l’actiu
- § Depreciation § — Reducció del valor de l’actiu al llarg del temps
- § Financing Cost § — Costos relacionats amb el finançament de la compra
- § Training & Support Cost § — Costos de formació d’usuaris i suport
- § Disposal Cost § — Costos incorreguts en alienar l’actiu
Exemple de càlcul
Suposem que estàs considerant comprar un equip. Aquests són els costos associats:
- Cost de compra: 1.000 $
- Cost d’instal·lació: 200 $
- Costos de funcionament: 300 $
- Amortització: 100 $
- Cost de finançament: 50 $
- Cost de formació i suport: 150 $
- Cost d’eliminació: 75 $
Utilitzant la fórmula del TCO:
§§ TCO = 1000 + 200 + 300 + 100 + 50 + 150 + 75 = 1875 §§
Per tant, el cost total de propietat d’aquest equip seria de $1.875.
Quan utilitzar la calculadora de TCO?
- Avaluació d’actius: avalua els costos totals associats a diferents actius per prendre decisions de compra informades.
- Exemple: Comparació del TCO de diferents models de maquinària.
- Pressupost: Ajuda en l’elaboració de pressupostos per a despeses futures relacionades amb la propietat dels actius.
- Exemple: planificació dels costos operatius i de manteniment durant el cicle de vida de l’actiu.
- Anàlisi financera: avaluar les implicacions financeres de l’adquisició de nous actius versus el manteniment dels existents.
- Exemple: analitzar si s’ha d’actualitzar l’equip o continuar utilitzant models antics.
- Decisions d’inversió: pren millors decisions d’inversió entenent l’impacte financer total de la propietat dels actius.
- Exemple: decidir entre el lloguer i la compra d’equips en funció del TCO.
- Estratègies de reducció de costos: identifiqueu àrees on es poden reduir costos durant el cicle de vida d’un actiu.
- Exemple: trobar maneres de reduir els costos operatius mitjançant millores d’eficiència.
Exemples pràctics
- Fabricació: una fàbrica pot utilitzar aquesta calculadora per avaluar el TCO de diferents màquines per determinar quina ofereix el millor valor al llarg del temps.
- Equip informàtic: una empresa podria avaluar el TCO dels servidors, inclosos els costos de compra, manteniment i energia, per decidir la millor opció per a les seves necessitats.
- Gestió de flotes: una empresa de transport pot calcular el TCO dels vehicles, tenint en compte el combustible, el manteniment i l’amortització, per optimitzar la seva flota.
Utilitzeu la calculadora anterior per introduir diferents valors i veure el canvi dinàmic del cost total de propietat. Els resultats us ajudaran a prendre decisions informades basades en l’anàlisi exhaustiva de costos de l’actiu que esteu considerant.
Definicions dels termes utilitzats a la calculadora
- Cost de compra: l’import inicial pagat per adquirir un actiu.
- Cost d’instal·lació: despeses incorregudes per configurar l’actiu per utilitzar-lo.
- Costos d’explotació: despeses corrents necessàries per mantenir el funcionament de l’actiu.
- Amortització: la disminució del valor d’un actiu al llarg del temps, que sovint es comptabilitza en els estats financers.
- Cost de finançament: interessos i comissions associats al préstec de diners per comprar l’actiu.
- Cost de formació i suport: costos relacionats amb l’educació dels usuaris i la prestació d’assistència contínua.
- Cost de disposició: Despeses que comporta l’alienació de l’actiu al final de la seva vida útil.
Aquesta descripció detallada de la calculadora de TCO està dissenyada per ser fàcil d’utilitzar i informativa, assegurant que els usuaris puguin entendre fàcilment la funcionalitat i la importància de calcular el cost total de propietat.