Explicació
Què és la calculadora de despeses generals del personal?
La calculadora de despeses generals del personal és una eina dissenyada per ajudar les empreses i organitzacions a calcular els costos generals totals associats a la contractació de personal. Les despeses generals són les despeses en curs que no s’atribueixen directament a la creació d’un producte o servei. Aquesta calculadora té en compte diversos components dels costos relacionats amb els empleats, proporcionant una visió general completa de les implicacions financeres de la contractació de personal.
Com calcular les despeses generals totals?
Les despeses generals totals es poden calcular mitjançant la fórmula següent:
Els costos generals totals (TO) es donen per:
§§ TO = S + T + I + R + E + O + O’ §§
on:
- § TO § — Total de despeses generals
- § S § — Salari dels empleats
- § T § — Impostos sobre la nòmina
- § I § — Contribucions a l’assegurança
- § R § — Despeses de formació
- § E § — Despeses d’equips i programari
- § O § — Despeses d’oficina
- § O’ § — Altres despeses generals
Aquesta fórmula agrega tots els costos associats a la contractació d’un membre del personal, permetent a les empreses entendre el compromís financer total que implica.
Exemple de càlcul
Considerem un exemple en què un empleat té els costos següents:
- Salari de l’empleat (S): 50.000 $
- Impostos sobre la nòmina (T): 10.000 $
- Aportacions d’assegurança (I): 5.000 $
- Despeses de formació (R): 2.000 $
- Despeses d’equips i programari (E): 3.000 $
- Despeses d’oficina (O): 4.000 $
- Altres despeses generals (O’): 1.000 $
Utilitzant la fórmula:
§§ TO = 50000 + 10000 + 5000 + 2000 + 3000 + 4000 + 1000 = 70000 §§
Així, les despeses generals totals per a aquest empleat serien de 70.000 dòlars.
Quan utilitzar la calculadora de despeses generals del personal?
- Planificació pressupostària: les empreses poden utilitzar aquesta calculadora per estimar el cost total de contractar nous empleats i planificar els seus pressupostos en conseqüència.
- Exemple: una empresa que es planteja contractar personal addicional pot avaluar l’impacte financer en el seu pressupost.
- Anàlisi de costos: avalueu els costos generals associats a diferents rols dins de l’organització.
- Exemple: comparació dels costos generals de contractar un empleat a temps complet amb un empleat a temps parcial.
- Informes financers: ajuda en la preparació d’informes financers proporcionant dades de costos generals precises.
- Exemple: Incloure el total de despeses generals en els comptes anuals.
- Gestió de projectes: determinar el cost total de mà d’obra per a projectes específics.
- Exemple: Càlcul de les despeses generals d’un equip de projecte per garantir un pressupost exacte del projecte.
- Planificació de recursos humans: ajudar els departaments de recursos humans a comprendre el cost total de l’ocupació.
- Exemple: Avaluació de les implicacions financeres dels beneficis dels empleats i dels programes de formació.
Exemples pràctics
- Empresa petita: el propietari d’una petita empresa pot utilitzar aquesta calculadora per determinar el cost total de contractar un nou empleat, assegurant-se que es poden permetre les despeses generals addicionals.
- Organitzacions sense ànim de lucre: les organitzacions sense ànim de lucre poden avaluar la viabilitat financera de la contractació de personal calculant les despeses generals totals i comparant-les amb el seu finançament.
- Finances corporatives: els analistes financers poden utilitzar la calculadora per avaluar la rendibilitat de les decisions de personal i fer recomanacions informades.
Definicions de termes clau
- Salari de l’empleat (S): l’import brut pagat a un empleat pel seu treball, sense incloure impostos ni deduccions.
- Impostos sobre la nòmina (T): impostos que els empresaris han de pagar en funció dels salaris dels empleats, inclosos els impostos de la Seguretat Social i Medicare.
- Cotitzacions a l’assegurança (I): Pagaments fets per l’empresari per a l’assegurança mèdica dels empleats i altres prestacions.
- Despeses de formació (R): costos associats a la formació i desenvolupament dels empleats per millorar les seves habilitats.
- Despeses d’equips i programari (E): Costos d’eines, equips i programari necessaris perquè els empleats realitzin la seva feina.
- Despeses d’oficina (O): despeses generals relacionades amb el manteniment d’un entorn d’oficina, com ara lloguer, serveis públics i subministraments.
- Altres despeses generals (O’): Qualsevol cost addicional que no entre en les categories anteriors però que sigui necessari per al suport dels empleats.
Utilitzeu la calculadora anterior per introduir diferents valors i veure com canvien dinàmicament les despeses generals totals. Els resultats us ajudaran a prendre decisions informades en funció de les dades financeres que teniu.