Explicació
Com calcular el cost total d’un projecte?
El cost total d’un projecte es pot calcular mitjançant la fórmula següent:
El cost total del projecte (TPC) ve donat per:
§§ TPC = a + (h \times r) + m + o + r §§
on:
- § TPC § — Cost total del projecte
- § a § — Cost inicial del projecte
- § h § — Horari laboral
- § r § — Taxa de treball
- § m § — Costos dels materials
- § o § — Costos generals
- § r § — Riscos i contingències
Aquesta fórmula permet als gestors de projectes estimar els requisits financers globals d’un projecte sumant tots els costos rellevants.
Exemple:
- Cost inicial del projecte (§ a §): 1.000 $
- Hores laborals (§ h §): 40
- Tarifa laboral (§ r §): 25 $/hora
- Costos del material (§ m §): 200 $
- Costos generals (§ o §): 150 $
- Riscos i contingències (§ r §): 100 $
Cost total del projecte:
§§ TPC = 1000 + (40 \times 25) + 200 + 150 + 100 = 1.000 + 1.000 + 200 + 150 $ + 215 = $ 2,415
Quan utilitzar la calculadora de gestió de costos basada en projectes?
- Planificació pressupostària: Estimar els costos totals associats a un projecte per garantir un finançament adequat.
- Exemple: Elaboració d’un pressupost per a un projecte de construcció.
- Control de costos: supervisa i gestiona els costos del projecte per evitar excés.
- Exemple: seguiment de despeses durant un projecte de desenvolupament de programari.
- Assignació de recursos: determinar els recursos necessaris i els seus costos per a l’execució efectiva del projecte.
- Exemple: Assignació de pressupost per a mà d’obra i materials en una campanya de màrqueting.
- Gestió de riscos: inclou contingències per riscos potencials que poden afectar els costos del projecte.
- Exemple: Reservar fons per a despeses inesperades en un projecte de recerca.
- Informes financers: proporcionar als grups d’interès una visió general clara dels costos del projecte i la salut financera.
- Exemple: informar els costos totals del projecte als inversors o a la direcció.
Exemples pràctics
- Projectes de construcció: un contractista pot utilitzar aquesta calculadora per estimar els costos totals de la construcció d’una nova estructura, incloent mà d’obra, materials i despeses generals.
- Planificació d’esdeveniments: un planificador d’esdeveniments pot calcular els costos totals per organitzar una conferència, tenint en compte el lloc, el càtering i el personal.
- Desenvolupament de programari: un director de projecte pot avaluar els costos totals del desenvolupament d’una nova aplicació, incloses les hores de desenvolupament, les llicències de programari i les proves.
Definicions dels termes utilitzats a la calculadora
- Cost inicial del projecte (a): el cost inicial necessari per iniciar un projecte, sense incloure els costos de mà d’obra i materials.
- Hores laborals (h): El nombre total d’hores que els treballadors dedicaran al projecte.
- Taxa de mà d’obra (r): el cost per hora de mà d’obra, que pot variar segons el tipus de treball i l’experiència requerida.
- Costos de materials (m): Les despeses associades a la compra de materials necessaris per al projecte.
- Costos generals (o): Costos indirectes que no estan directament vinculats a un projecte específic però que són necessaris per a l’operació global, com ara els serveis públics i les despeses administratives.
- Riscos i Contingències (r): Fons addicionals destinats a cobrir costos inesperats o riscos que puguin sorgir durant el projecte.
Utilitzeu la calculadora anterior per introduir diferents valors i veure el canvi de cost total del projecte de manera dinàmica. Els resultats us ajudaran a prendre decisions informades en funció de les dades financeres que teniu.