Explicació
Què és una despesa ajornada?
Una despesa diferida és un cost que s’ha incorregut però encara no s’ha reconegut com a despesa en el compte de pèrdues i guanys. Això sol passar quan una empresa paga un servei o producte per avançat i la despesa es reconeix al llarg del temps a mesura que s’utilitza el servei o el producte es consumeix.
Com calcular la despesa ajornada?
La despesa ajornada es pot calcular mitjançant la fórmula següent:
Càlcul de la despesa ajornada:
§§ \text{Deferred Expense} = \left( \frac{\text{Total Expenses}}{\text{Accrual Period}} \right) \times \text{Usage Period} \times (1 + \text{Interest Rate}) §§
on:
- § \text{Deferred Expense} § — l’import de la despesa a reconèixer
- § \text{Total Expenses} §: l’import total pagat pel servei o producte
- § \text{Accrual Period} § — el període durant el qual es merita la despesa (en mesos)
- § \text{Usage Period} § — el període durant el qual s’utilitza el servei o producte (en mesos)
- § \text{Interest Rate} § — el tipus d’interès aplicable a la despesa ajornada (com a decimal)
Exemple:
Suposem que una empresa incorre en despeses totals de 1.200 dòlars per un servei que s’utilitzarà durant 12 mesos. Si el període d’ús també és de 12 mesos i el tipus d’interès és del 5%, la despesa ajornada es calcularia de la següent manera:
- Despeses totals (total): 1.200 $
- Període de meritació: 12 mesos
- Període d’ús: 12 mesos
- Tipus d’interès: 5% (o 0,05 com a decimal)
Utilitzant la fórmula:
§§ \text{Deferred Expense} = \left( \frac{1200}{12} \right) \times 12 \times (1 + 0.05) = 1200 \times 1.05 = 1260 §§
Així, la despesa ajornada reconeguda seria de 1.260 dòlars.
Quan utilitzar la calculadora de despeses diferides?
- Pressupost: les empreses poden utilitzar aquesta calculadora per planificar els seus pressupostos entenent quina part de les seves despeses es reconeixerà al llarg del temps.
- Exemple: una empresa que paga per avançat l’assegurança d’un any pot calcular quanta despesa cal reconèixer cada mes.
- Informes financers: les empreses poden garantir uns informes financers precisos calculant correctament les despeses ajornades.
- Exemple: Reconeixement de despeses en l’exercici comptable correcte per complir amb les normes comptables.
- Gestió del flux d’efectiu: entendre les despeses diferides ajuda a gestionar el flux d’efectiu de manera eficaç.
- Exemple: una empresa pot planificar les seves sortides d’efectiu en funció de quan es reconeixeran les despeses.
- Planificació fiscal: les empreses poden planificar les seves obligacions fiscals entenent com afecten els ingressos imposables les despeses diferides.
- Exemple: saber quan es reconeixeran les despeses pot ajudar a planificar el pagament d’impostos.
Exemples pràctics
- Contractes de servei: una empresa que paga un contracte de servei per avançat pot utilitzar aquesta calculadora per determinar quant d’aquesta despesa es reconeixerà cada mes.
- Assegurança prepagada: una organització que pagui la cobertura de l’assegurança per avançat pot calcular la despesa ajornada per garantir un informe mensual preciso.
- Serveis de subscripció: les empreses que es subscriguin a serveis de programari poden determinar quant del cost de la seva subscripció s’ha de reconèixer cada mes.
Utilitzeu la calculadora anterior per introduir diferents valors i veure el canvi de despesa ajornat de forma dinàmica. Els resultats us ajudaran a prendre decisions informades en funció de les dades que teniu.
Definicions de termes clau
- Despeses totals: l’import total pagat per un servei o producte, que es reconeixerà al llarg del temps.
- Període de meritació: el període de temps durant el qual es distribueixen les despeses totals a efectes comptables.
- Període d’ús: la durada durant la qual s’utilitza el servei o producte.
- Tipus d’interès: el percentatge que representa el cost de l’ajornament de la despesa, expressat en decimal.
Aquesta explicació detallada i la calculadora us ajudaran a entendre i gestionar les despeses ajornades de manera eficaç.