Explicació
Com calcular el cost total d’un contracte de serveis informàtics?
El cost total d’un contracte de serveis informàtics es pot calcular mitjançant la fórmula següent:
El cost total (C) ve donat per:
§§ C = (Hourly Rate × Work Volume + Additional Costs) × Contract Duration §§
on:
- § C § — cost total del contracte
- § Hourly Rate § — el cost per hora del servei
- § Work Volume § — el nombre total d’hores de treball necessàries
- § Additional Costs §: qualsevol cost addicional associat al contracte
- § Contract Duration § — la durada del contracte en mesos
Aquesta fórmula permet estimar la despesa global d’un contracte de serveis informàtics en funció dels paràmetres especificats.
Exemple:
- Tarifa per hora: $50
- Volum de treball: 100 hores
- Costos addicionals: $200
- Durada del contracte: 12 mesos
Cost total:
§§ C = (50 × 100 + 200) × 12 = 62000 §§
Quan s’ha d’utilitzar la calculadora de cost per contracte de servei de TI?
- Planificació pressupostària: determineu el cost total dels serveis informàtics amb finalitats pressupostàries.
- Exemple: estimació de costos per a un nou projecte de desenvolupament de programari.
- Negociació de contractes: avalueu diferents proveïdors de serveis en funció de les seves estructures de preus.
- Exemple: comparació de costos de diversos proveïdors de serveis informàtics.
- Anàlisi de costos: Analitzar les implicacions financeres de diferents opcions de servei.
- Exemple: avaluació de la rendibilitat de l’externalització dels serveis informàtics versus solucions internes.
- Gestió de projectes: supervisa i gestiona els costos durant tota la durada d’un projecte informàtic.
- Exemple: fer un seguiment de les despeses per garantir que el projecte es mantingui dins del pressupost.
- Informes financers: proporcioneu estimacions de costos precises per als informes financers i les auditories.
- Exemple: informar els costos totals del servei de TI als grups d’interès.
Exemples pràctics
- Serveis de suport informàtic: una empresa pot utilitzar aquesta calculadora per estimar el cost total dels serveis de suport informàtic per als seus empleats durant un any.
- Projectes de desenvolupament de programari: un director de projecte podria utilitzar la calculadora per preveure els costos associats al desenvolupament d’una nova aplicació.
- Serveis de consultoria: les empreses poden calcular les despeses totals per contractar consultors informàtics per a projectes específics.
Definicions dels termes utilitzats a la calculadora
- Tarifa per hora: l’import cobrat per cada hora de servei prestat.
- Volum de treball: el nombre total d’hores necessàries per completar el servei.
- Costos addicionals: qualsevol despesa addicional que pugui sorgir durant el contracte, com ara llicències de programari o compres de maquinari.
- Durada del contracte: la durada del contracte, que normalment es mesura en mesos.
Utilitzeu la calculadora anterior per introduir diferents valors i veure el canvi de cost total de manera dinàmica. Els resultats us ajudaran a prendre decisions informades en funció de les dades que teniu.