Обяснение
Какво е предпазен запас?
Предпазните запаси са буферни запаси, които помагат на фирмите да предотвратят изчерпване, причинено от колебания в търсенето или забавяне на веригата за доставки. Той действа като предпазна мярка срещу несигурност, като гарантира, че можете да отговорите на търсенето на клиентите дори когато възникнат неочаквани промени.
Как да изчислим предпазния запас?
Предпазният запас може да се изчисли по следната формула:
Сигурен запас (SS) се изчислява като:
§§ SS = Z \times \sigma_d \times \sqrt{L} §§
където:
- § SS § — Безопасен запас
- § Z § — Z-резултат, съответстващ на желаното ниво на обслужване (напр. 1,645 за 95% ниво на обслужване)
- § σ_d § — Стандартно отклонение на търсенето
- § L § — Време за изпълнение (в дни)
Тази формула ви помага да определите колко допълнителен инвентар трябва да държите под ръка, за да отговорите на търсенето на клиентите по време на изпълнението.
Пример:
- Средно търсене: 100 единици на ден
- Стандартно отклонение на търсенето: 20 единици
- Срок за изпълнение: 5 дни
- Ниво на обслужване: 95% (Z-резултат = 1,645)
Използвайки формулата:
§§ SS = 1.645 \times 20 \times \sqrt{5} \approx 73.5 \text{ units} §§
Кога да използвате калкулатора за изчисляване на запасите за сигурност?
- Управление на инвентара: Определете подходящото ниво на резервни запаси, които да поддържате в инвентара си, за да избегнете изчерпване.
- Пример: Търговец на дребно преценява колко допълнителни запаси да поддържа за популярен продукт.
- Оптимизация на веригата за доставки: Анализирайте влиянието на времето за изпълнение и променливостта на търсенето върху нивата на вашите запаси.
- Пример: Производител, който оценява как промените в сроковете за доставка на доставчика влияят върху нуждите му от предпазни запаси.
- Прогнозиране на търсенето: Коригирайте нивата на безопасен запас въз основа на исторически данни за търсенето и променливост.
- Пример: Бизнес, използващ данни за минали продажби, за да прогнозира бъдещи колебания в търсенето.
- Подобряване на нивото на обслужване: Стремете се да постигнете целите за ниво на обслужване на клиентите чрез изчисляване на необходимия резервен запас.
- Пример: Фирма, която се стреми да постигне 95% ниво на обслужване на поръчките на клиентите.
- Управление на риска: Намалете рисковете, свързани с прекъсвания на веригата за доставки, като поддържате адекватен предпазен запас.
- Пример: Бизнес, който се подготвя за потенциални забавяния на пратките поради непредвидени обстоятелства.
Практически примери
- Бизнес с електронна търговия: Онлайн търговец на дребно може да използва този калкулатор, за да определи колко допълнителни запаси да запази за продукти с високо търсене през пиковите сезони.
- Производство: Една фабрика може да изчисли резервни запаси, за да гарантира, че разполага с достатъчно суровини, за да продължи производството без забавяне.
- Хранителни магазини: Супермаркетите могат да оценят нивата на безопасни запаси за нетрайни артикули, за да сведат до минимум отпадъците, като същевременно гарантират наличността на продукта.
Ключови термини
- Средно търсене: Очакваното количество продаден продукт за определен период (ежедневно или месечно).
- Стандартно отклонение на търсенето: Статистическа мярка, която показва променливостта или дисперсията на търсенето от средното.
- Време за изпълнение: Времето, което отнема от пускането на поръчка до получаването на продукта и готовността му за продажба.
- Ниво на обслужване: Процентът на клиентското търсене, което е удовлетворено без изчерпване, често изразено като целеви процент.
Използвайте калкулатора по-горе, за да въведете вашите стойности и динамично да видите изчисления предпазен запас. Резултатите ще ви помогнат да вземете информирани решения относно управлението на инвентара си и ще гарантират, че можете да отговорите ефективно на търсенето на клиентите.