Обяснение

Как да изчислим общата цена на проект?

Общата цена на даден проект може да се изчисли по следната формула:

Общата цена на проекта (TPC) се дава от:

§§ TPC = a + (h \times r) + m + o + r §§

където:

  • § TPC § — Обща цена на проекта
  • § a § — Първоначална цена на проекта
  • § h § — Работно време
  • § r § — Ставка на труда
  • § m § — Разходи за материали
  • § o § — Режийни разходи
  • § r § — Рискове и непредвидени обстоятелства

Тази формула позволява на ръководителите на проекти да оценят общите финансови изисквания на даден проект чрез сумиране на всички съответни разходи.

Пример:

  • Първоначална цена на проекта (§ a §): $1,000
  • Работни часове (§ h §): 40
  • Тарифа за труд (§ r §): $25/час
  • Разходи за материали (§ m §): $200
  • Режийни разходи (§ o §): $150
  • Рискове и непредвидени обстоятелства (§ r §): $100

Обща цена на проекта:

§§ TPC = 1000 + (40 \пъти 25) + 200 + 150 + 100 = 1000 + 1000 + 200 + 150 + 100 = 2450 §§

Кога да използвате калкулатора за управление на разходите на базата на проекти?

  1. Бюджетно планиране: Оценете общите разходи, свързани с даден проект, за да осигурите адекватно финансиране.
  • Пример: Изготвяне на бюджет за строителен проект.
  1. Контрол на разходите: Наблюдавайте и управлявайте разходите по проекта, за да избегнете преразход.
  • Пример: Проследяване на разходите по време на проект за разработка на софтуер.
  1. Разпределение на ресурсите: Определете необходимите ресурси и техните разходи за ефективно изпълнение на проекта.
  • Пример: Разпределяне на бюджет за труд и материали в маркетингова кампания.
  1. Управление на риска: Включете непредвидени обстоятелства за потенциални рискове, които могат да повлияят на разходите по проекта.
  • Пример: Заделяне на средства за неочаквани разходи в изследователски проект.
  1. Финансово отчитане: Осигурете на заинтересованите страни ясен преглед на разходите по проекта и финансовото състояние.
  • Пример: Отчитане на общите разходи по проекта на инвеститорите или ръководството.

Практически примери

  • Строителни проекти: Изпълнителят може да използва този калкулатор, за да оцени общите разходи за изграждане на нова структура, включително труд, материали и режийни разходи.
  • Планиране на събитие: Организаторът на събитие може да изчисли общите разходи за организиране на конференция, като вземе предвид мястото, кетъринга и персонала.
  • Разработка на софтуер: Мениджърът на проекта може да оцени общите разходи за разработване на ново приложение, включително часове на разработчици, софтуерни лицензи и тестване.

Дефиниции на термините, използвани в калкулатора

  • Първоначална цена на проекта (a): Базовата цена, необходима за стартиране на проект, с изключение на разходите за труд и материали.
  • Работни часове (h): Общият брой часове, които работниците ще прекарат по проекта.
  • Ставка за труд (r): Цената на час за труд, която може да варира в зависимост от типа работа и необходимия опит.
  • Разходи за материали (m): Разходите, свързани със закупуването на материали, необходими за проекта.
  • Режийни разходи (o): Непреки разходи, които не са пряко свързани с конкретен проект, но са необходими за цялостната операция, като комунални услуги и административни разходи.
  • Рискове и непредвидени обстоятелства (r): Допълнителни средства, заделени за покриване на неочаквани разходи или рискове, които могат да възникнат по време на проекта.

Използвайте калкулатора по-горе, за да въведете различни стойности и да видите динамичната промяна на общите разходи по проекта. Резултатите ще ви помогнат да вземете информирани решения въз основа на финансовите данни, с които разполагате.