Обяснение
Как да изчислим общата цена на проект?
Общата цена на даден проект може да се изчисли по следната формула:
Общата цена на проекта (TPC) се дава от:
§§ TPC = a + (h \times r) + m + o + r §§
където:
- § TPC § — Обща цена на проекта
- § a § — Първоначална цена на проекта
- § h § — Работно време
- § r § — Ставка на труда
- § m § — Разходи за материали
- § o § — Режийни разходи
- § r § — Рискове и непредвидени обстоятелства
Тази формула позволява на ръководителите на проекти да оценят общите финансови изисквания на даден проект чрез сумиране на всички съответни разходи.
Пример:
- Първоначална цена на проекта (§ a §): $1,000
- Работни часове (§ h §): 40
- Тарифа за труд (§ r §): $25/час
- Разходи за материали (§ m §): $200
- Режийни разходи (§ o §): $150
- Рискове и непредвидени обстоятелства (§ r §): $100
Обща цена на проекта:
§§ TPC = 1000 + (40 \пъти 25) + 200 + 150 + 100 = 1000 + 1000 + 200 + 150 + 100 = 2450 §§
Кога да използвате калкулатора за управление на разходите на базата на проекти?
- Бюджетно планиране: Оценете общите разходи, свързани с даден проект, за да осигурите адекватно финансиране.
- Пример: Изготвяне на бюджет за строителен проект.
- Контрол на разходите: Наблюдавайте и управлявайте разходите по проекта, за да избегнете преразход.
- Пример: Проследяване на разходите по време на проект за разработка на софтуер.
- Разпределение на ресурсите: Определете необходимите ресурси и техните разходи за ефективно изпълнение на проекта.
- Пример: Разпределяне на бюджет за труд и материали в маркетингова кампания.
- Управление на риска: Включете непредвидени обстоятелства за потенциални рискове, които могат да повлияят на разходите по проекта.
- Пример: Заделяне на средства за неочаквани разходи в изследователски проект.
- Финансово отчитане: Осигурете на заинтересованите страни ясен преглед на разходите по проекта и финансовото състояние.
- Пример: Отчитане на общите разходи по проекта на инвеститорите или ръководството.
Практически примери
- Строителни проекти: Изпълнителят може да използва този калкулатор, за да оцени общите разходи за изграждане на нова структура, включително труд, материали и режийни разходи.
- Планиране на събитие: Организаторът на събитие може да изчисли общите разходи за организиране на конференция, като вземе предвид мястото, кетъринга и персонала.
- Разработка на софтуер: Мениджърът на проекта може да оцени общите разходи за разработване на ново приложение, включително часове на разработчици, софтуерни лицензи и тестване.
Дефиниции на термините, използвани в калкулатора
- Първоначална цена на проекта (a): Базовата цена, необходима за стартиране на проект, с изключение на разходите за труд и материали.
- Работни часове (h): Общият брой часове, които работниците ще прекарат по проекта.
- Ставка за труд (r): Цената на час за труд, която може да варира в зависимост от типа работа и необходимия опит.
- Разходи за материали (m): Разходите, свързани със закупуването на материали, необходими за проекта.
- Режийни разходи (o): Непреки разходи, които не са пряко свързани с конкретен проект, но са необходими за цялостната операция, като комунални услуги и административни разходи.
- Рискове и непредвидени обстоятелства (r): Допълнителни средства, заделени за покриване на неочаквани разходи или рискове, които могат да възникнат по време на проекта.
Използвайте калкулатора по-горе, за да въведете различни стойности и да видите динамичната промяна на общите разходи по проекта. Резултатите ще ви помогнат да вземете информирани решения въз основа на финансовите данни, с които разполагате.