توضيح
ما هي التكلفة الإجمالية للملكية (TCO)؟
التكلفة الإجمالية للملكية (TCO) هي تقدير مالي يساعد المشترين والمالكين على تحديد التكاليف المباشرة وغير المباشرة لمنتج أو نظام. تتضمن التكلفة الإجمالية للملكية سعر الشراء بالإضافة إلى جميع التكاليف المرتبطة بالأصل طوال دورة حياته، مثل التركيب والتشغيل والصيانة والتخلص.
كيفية حساب التكلفة الإجمالية للملكية؟
يمكن حساب التكلفة الإجمالية للملكية (TCO) باستخدام الصيغة التالية:
التكلفة الإجمالية للملكية (TCO) هي:
§§ TCO = Purchase Cost + Installation Cost + Operating Costs + Depreciation + Financing Cost + Training & Support Cost + Disposal Cost §§
أين:
- § TCO § — إجمالي تكلفة الملكية
- § Purchase Cost § — التكلفة الأولية للحصول على الأصل
- § Installation Cost § — التكاليف المرتبطة بإعداد الأصل
- § Operating Costs § — التكاليف المستمرة لتشغيل الأصل
- § Depreciation § — انخفاض قيمة الأصل بمرور الوقت
- § Financing Cost § — التكاليف المتعلقة بتمويل الشراء
- § Training & Support Cost § — تكاليف تدريب المستخدمين وتقديم الدعم
- § Disposal Cost § — التكاليف المتكبدة عند التخلص من الأصل
مثال للحساب
لنفترض أنك تفكر في شراء قطعة من المعدات. فيما يلي التكاليف المرتبطة به:
- تكلفة الشراء: 1,000 دولار
- تكلفة التركيب: 200 دولار
- تكاليف التشغيل: 300 دولار
- الإهلاك: 100 دولار
- تكلفة التمويل: 50 دولارًا
- تكلفة التدريب والدعم: 150 دولارًا
- تكلفة التخلص: 75 دولارًا
باستخدام صيغة التكلفة الإجمالية للملكية:
§§ TCO = 1000 + 200 + 300 + 100 + 50 + 150 + 75 = 1875 §§
وبالتالي، فإن التكلفة الإجمالية لملكية هذا الجهاز ستكون 1,875 دولارًا.
متى يجب استخدام حاسبة التكلفة الإجمالية للملكية؟
- تقييم الأصول: قم بتقييم إجمالي التكاليف المرتبطة بالأصول المختلفة لاتخاذ قرارات شراء مستنيرة.
- مثال: مقارنة التكلفة الإجمالية للملكية لنماذج مختلفة من الآلات.
- الميزانية: المساعدة في إعداد ميزانية النفقات المستقبلية المتعلقة بملكية الأصول.
- مثال: التخطيط لتكاليف الصيانة والتشغيل على مدى دورة حياة الأصل.
- التحليل المالي: تقييم الآثار المالية المترتبة على الحصول على أصول جديدة مقابل الحفاظ على الأصول الحالية.
- مثال: تحليل ما إذا كان سيتم ترقية المعدات أو الاستمرار في استخدام النماذج القديمة.
- قرارات الاستثمار: اتخذ قرارات استثمارية أفضل من خلال فهم التأثير المالي الكامل لملكية الأصول.
- مثال: الاختيار بين تأجير وشراء المعدات على أساس التكلفة الإجمالية للملكية.
- استراتيجيات خفض التكلفة: حدد المجالات التي يمكن فيها خفض التكاليف على مدار دورة حياة الأصل.
- مثال: إيجاد طرق لخفض تكاليف التشغيل من خلال تحسين الكفاءة.
أمثلة عملية
- التصنيع: قد يستخدم أحد المصانع هذه الآلة الحاسبة لتقييم التكلفة الإجمالية للملكية للآلات المختلفة لتحديد أي منها يقدم أفضل قيمة مع مرور الوقت.
- معدات تكنولوجيا المعلومات: يمكن للشركة تقييم التكلفة الإجمالية للملكية للخوادم، بما في ذلك تكاليف الشراء والصيانة والطاقة، لتحديد الخيار الأفضل لاحتياجاتها.
- إدارة الأسطول: يمكن لشركة النقل حساب التكلفة الإجمالية للملكية للمركبات، مع مراعاة الوقود والصيانة والإهلاك، لتحسين أسطولها.
استخدم الآلة الحاسبة أعلاه لإدخال قيم مختلفة وشاهد تغير التكلفة الإجمالية للملكية ديناميكيًا. ستساعدك النتائج على اتخاذ قرارات مستنيرة بناءً على تحليل التكلفة الشامل للأصل الذي تفكر فيه.
تعريفات المصطلحات المستخدمة في الآلة الحاسبة
- تكلفة الشراء: المبلغ الأولي المدفوع للحصول على أحد الأصول.
- تكلفة التركيب: النفقات المتكبدة لإعداد الأصل للاستخدام.
- تكاليف التشغيل: النفقات الجارية المطلوبة للحفاظ على عمل الأصول.
- الاستهلاك: انخفاض قيمة الأصل بمرور الوقت، وغالبًا ما يتم حسابه في البيانات المالية.
- تكلفة التمويل: الفوائد والرسوم المرتبطة باقتراض الأموال لشراء الأصل.
- تكلفة التدريب والدعم: التكاليف المتعلقة بتثقيف المستخدمين وتقديم المساعدة المستمرة.
- تكلفة التصرف: المصروفات المرتبطة بالتخلص من الأصل في نهاية عمره الإنتاجي.
تم تصميم هذا الوصف التفصيلي لحاسبة التكلفة الإجمالية للملكية ليكون سهل الاستخدام وغني بالمعلومات، مما يضمن سهولة فهم المستخدمين لوظيفة وأهمية حساب التكلفة الإجمالية للملكية.