توضيح
كيف يتم حساب التكلفة الإجمالية للمشروع؟
يمكن حساب التكلفة الإجمالية للمشروع باستخدام الصيغة التالية:
يتم تحديد إجمالي تكلفة المشروع (TPC) بواسطة:
§§ TPC = a + (h \times r) + m + o + r §§
أين:
- § TPC § — إجمالي تكلفة المشروع
- § a § — تكلفة المشروع الأولية
- § h § — ساعات العمل
- § r § — معدل العمالة
- § m § — تكاليف المواد
- § o § — التكاليف العامة
- § r § — المخاطر والطوارئ
تسمح هذه الصيغة لمديري المشاريع بتقدير المتطلبات المالية الإجمالية للمشروع من خلال جمع جميع التكاليف ذات الصلة.
مثال:
- التكلفة الأولية للمشروع (§ a §): 1000 دولار أمريكي
- ساعات العمل (§ h §): 40
- معدل العمالة (§ r §): 25 دولارًا في الساعة
- تكاليف المواد (§ m §): 200 دولار
- التكاليف العامة (§ o §): 150 دولارًا أمريكيًا
- المخاطر والطوارئ (§ r §): 100 دولار
التكلفة الإجمالية للمشروع:
§§ TPC = 1000 + (40 \مرات 25) + 200 + 150 + 100 = 1,000 + 1,000 + 200 + 150 + 100 = 2,450 §§
متى يجب استخدام حاسبة إدارة التكلفة على أساس المشروع؟
- تخطيط الميزانية: قم بتقدير إجمالي التكاليف المرتبطة بالمشروع لضمان التمويل الكافي.
- مثال: إعداد ميزانية مشروع بناء.
- التحكم في التكاليف: مراقبة تكاليف المشروع وإدارتها لتجنب التجاوزات.
- مثال: تتبع النفقات أثناء مشروع تطوير البرمجيات.
- تخصيص الموارد: تحديد الموارد اللازمة وتكاليفها للتنفيذ الفعال للمشروع.
- مثال: تخصيص ميزانية للعمالة والمواد في حملة تسويقية.
- إدارة المخاطر: قم بتضمين حالات الطوارئ للمخاطر المحتملة التي قد تؤثر على تكاليف المشروع.
- مثال: تخصيص أموال للنفقات غير المتوقعة في مشروع بحثي.
- التقارير المالية: تزويد أصحاب المصلحة بنظرة عامة واضحة عن تكاليف المشروع والصحة المالية.
- مثال: الإبلاغ عن إجمالي تكاليف المشروع للمستثمرين أو الإدارة.
أمثلة عملية
- مشاريع البناء: يمكن للمقاول استخدام هذه الآلة الحاسبة لتقدير إجمالي تكاليف بناء هيكل جديد، بما في ذلك العمالة والمواد والنفقات العامة.
- تخطيط الأحداث: قد يقوم مخطط الأحداث بحساب التكاليف الإجمالية لتنظيم مؤتمر، مع الأخذ في الاعتبار المكان، وتقديم الطعام، والموظفين.
- تطوير البرامج: يمكن لمدير المشروع تقييم إجمالي تكاليف تطوير تطبيق جديد، بما في ذلك ساعات عمل المطورين وتراخيص البرامج والاختبار.
تعريفات المصطلحات المستخدمة في الآلة الحاسبة
- التكلفة الأولية للمشروع (أ): التكلفة الأساسية المطلوبة لبدء المشروع، باستثناء تكاليف العمالة والمواد.
- ساعات العمل (ح): إجمالي عدد الساعات التي سيقضيها العمال في المشروع.
- سعر العمالة (ص): تكلفة ساعة العمل، والتي يمكن أن تختلف بناءً على نوع العمل والخبرة المطلوبة.
- تكاليف المواد (م): النفقات المرتبطة بشراء المواد اللازمة للمشروع.
- التكاليف العامة (س): التكاليف غير المباشرة التي لا ترتبط بشكل مباشر بمشروع معين ولكنها ضرورية للعملية الشاملة، مثل المرافق والنفقات الإدارية.
- المخاطر والطوارئ (ص): أموال إضافية مخصصة لتغطية التكاليف أو المخاطر غير المتوقعة التي قد تنشأ أثناء المشروع.
استخدم الآلة الحاسبة أعلاه لإدخال قيم مختلفة ورؤية إجمالي تكلفة المشروع يتغير ديناميكيًا. ستساعدك النتائج على اتخاذ قرارات مستنيرة بناءً على البيانات المالية المتوفرة لديك.