توضيح
كيف يتم حساب التكلفة الإجمالية لحملة العلاقات العامة؟
يمكن حساب التكلفة الإجمالية لحملة العلاقات العامة من خلال جمع النفقات المختلفة المرتبطة بالحملة. صيغة حساب التكلفة الإجمالية هي:
يتم تحديد التكلفة الإجمالية (TC) بواسطة:
§§ TC = Material Placement Cost + Content Creation Cost + Event Costs + PR Agency Fees §§
أين:
- § TC § — التكلفة الإجمالية للحملة
- § Material Placement Cost § — التكاليف المرتبطة بوضع المواد في الوسائط
- § Content Creation Cost § — النفقات المتعلقة بإنشاء محتوى للحملة
- § Event Costs § — التكاليف المتكبدة لتنظيم الأحداث كجزء من الحملة
- § PR Agency Fees § — الرسوم التي تفرضها وكالات العلاقات العامة مقابل خدماتها
مثال:
لنفترض أن لديك التكاليف التالية لحملتك:
- تكلفة وضع المواد: 200 دولار
- تكلفة إنشاء المحتوى: 300 دولار
- تكاليف الحدث: 150 دولارًا
- رسوم وكالة العلاقات العامة: 500 دولار
باستخدام الصيغة:
§§ TC = 200 + 300 + 150 + 500 = 1150 §§
وبالتالي فإن التكلفة الإجمالية للحملة ستكون 1150 دولارًا.
متى يجب استخدام حاسبة التكلفة لكل حملة علاقات عامة؟
- تخطيط الميزانية: تحديد الميزانية الإجمالية المطلوبة لحملة العلاقات العامة.
- مثال: التخطيط لميزانية لحدث إطلاق المنتج.
- تحليل التكلفة: تحليل التكاليف المرتبطة باستراتيجيات العلاقات العامة المختلفة.
- مثال: مقارنة تكاليف التسويق الرقمي مقابل مواضع الوسائط التقليدية.
- تقييم الأداء: تقييم فعالية الحملات السابقة من حيث التكلفة.
- مثال: تقييم عائد الاستثمار (ROI) لجهود العلاقات العامة السابقة.
- تخصيص الموارد: تخصيص الموارد بشكل فعال بناءً على احتياجات الحملة.
- مثال: تحديد المبلغ الذي سيتم إنفاقه على إنشاء المحتوى مقابل تنظيم الحدث.
- اختيار الوكالة: قارن الرسوم من وكالات العلاقات العامة المختلفة للعثور على أفضل ما يناسب ميزانيتك.
- مثال: تقييم المقترحات المقدمة من وكالات متعددة لحملة جديدة.
أمثلة عملية
- حملات الشركات: قد تستخدم إحدى الشركات هذه الآلة الحاسبة لتقدير التكلفة الإجمالية لحملة علاقات عامة تهدف إلى تحسين صورة العلامة التجارية.
- المنظمات غير الربحية: يمكن للمنظمات غير الربحية استخدام الآلة الحاسبة لوضع ميزانية حملات التوعية وفعاليات جمع التبرعات.
- الشركات الناشئة: يمكن للشركات الناشئة تقييم تكاليف إطلاق أول حملة علاقات عامة لها لضمان بقائها في حدود الميزانية.
تعريفات المصطلحات المستخدمة في الآلة الحاسبة
- هدف الحملة: الهدف أو الهدف الأساسي الذي تهدف الحملة إلى تحقيقه، وغالبًا ما يتم قياسه كميًا من الناحية النقدية.
- حجم الجمهور المستهدف: عدد الأفراد أو المجموعات التي تهدف الحملة إلى الوصول إليها.
- مدة الحملة: طول الفترة الزمنية التي سيتم خلالها تشغيل الحملة، ويتم قياسها عادةً بالأيام.
- القنوات المستخدمة: المنصات أو الوسائط المختلفة التي سيتم من خلالها تنفيذ الحملة (مثل وسائل التواصل الاجتماعي والمطبوعات والأحداث).
- تكلفة وضع المواد: النفقات المتكبدة لوضع المواد الترويجية في وسائل الإعلام المختلفة.
- تكلفة إنشاء المحتوى: التكاليف المرتبطة بإنتاج المحتوى، مثل المقالات أو مقاطع الفيديو أو الرسومات للحملة.
- تكاليف الأحداث: النفقات المتعلقة بتنظيم وتنفيذ الأحداث كجزء من الحملة.
- رسوم وكالة العلاقات العامة: الرسوم التي تفرضها وكالات العلاقات العامة مقابل خدماتها في إدارة الحملة.
استخدم الآلة الحاسبة أعلاه لإدخال قيم مختلفة ورؤية إجمالي التكلفة تتغير ديناميكيًا. ستساعدك النتائج على اتخاذ قرارات مستنيرة بناءً على البيانات المتوفرة لديك.