توضيح
ما هي خطة التعافي من الكوارث التجارية؟
خطة التعافي من الكوارث التجارية (BDRP) هي عملية موثقة أو مجموعة من الإجراءات لاستعادة وحماية البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات للأعمال في حالة وقوع كارثة. تضمن هذه الخطة إمكانية استمرار وظائف الأعمال الهامة أثناء وبعد وقوع الكارثة، مما يقلل من وقت التوقف عن العمل والخسائر المالية.
كيفية حساب تكلفة خطة التعافي من الكوارث في الأعمال؟
يمكن حساب التكلفة الإجمالية المقدرة لخطة التعافي من الكوارث باستخدام الصيغة التالية:
إجمالي التكلفة المقدرة (ج) هو:
§§ C = (Loss per Hour × Downtime) + Recovery Costs + Equipment Costs + Training Costs §§
أين:
- § C § — إجمالي التكلفة المقدرة لخطة التعافي من الكوارث
- § Loss per Hour § — التكلفة المتكبدة لكل ساعة توقف
- § Downtime § — إجمالي ساعات العمل التي من المتوقع أن تكون غير عاملة
- § Recovery Costs § — التكاليف المقدرة المرتبطة بالتعافي من الكارثة
- § Equipment Costs § — تكاليف المعدات والخدمات الاحتياطية
- § Training Costs § — تكاليف تدريب الموظفين واختبار خطة التعافي
مثال للحساب
دعونا نفكر في سيناريو حيث يكون للعمل التجاري القيم التالية:
- الخسارة في الساعة: 1,000 دولار
- مدة التوقف: 10 ساعات
- تكاليف الاسترداد: 20,000 دولار
- تكاليف المعدات: 15000 دولار
- تكاليف التدريب: 5,000 دولار
باستخدام الصيغة:
§§ C = (1000 × 10) + 20000 + 15000 + 5000 = 10000 + 20000 + 15000 + 5000 = 50000 §§
التكلفة الإجمالية المقدرة لخطة التعافي من الكوارث: 50,000 دولار
متى يجب استخدام حاسبة تكلفة خطة التعافي من الكوارث في الأعمال؟
- تقييم المخاطر: قم بتقييم التأثير المالي المحتمل لسيناريوهات الكوارث المختلفة على عملك.
- مثال: تقدير التكاليف المرتبطة بالكوارث الطبيعية أو الهجمات الإلكترونية أو أعطال المعدات.
- الميزانية: تخطيط وتخصيص الموارد لجهود التعافي من الكوارث.
- مثال: تحديد مقدار الاستثمار في أنظمة النسخ الاحتياطي وتدريب الموظفين.
- تخطيط استمرارية الأعمال: تأكد من أن عملك يمكنه مواصلة العمليات أثناء وبعد وقوع الكارثة.
- مثال: تطوير استراتيجيات للحفاظ على العمليات الحيوية أثناء الأحداث غير المتوقعة.
- أغراض التأمين: تقديم تقديرات لمطالبات التأمين المتعلقة بانقطاع الأعمال.
- مثال: توثيق الخسائر المحتملة للتغطية التأمينية.
- الامتثال التنظيمي: تلبية معايير الصناعة واللوائح المتعلقة بالتعافي من الكوارث.
- مثال: التأكد من الالتزام بقوانين حماية البيانات التي تتطلب خطط التعافي من الكوارث.
أمثلة عملية
- شركات تكنولوجيا المعلومات: يجوز لشركة تكنولوجيا المعلومات استخدام هذه الآلة الحاسبة لتقدير تكاليف التوقف بسبب فشل الخادم والتخطيط وفقًا لذلك.
- الأعمال الصناعية: يمكن للشركة المصنعة تقييم الأثر المالي لتعطل المعدات ووضع استراتيجية للتعافي.
- متاجر البيع بالتجزئة: يمكن لبائعي التجزئة حساب الخسائر المحتملة الناجمة عن إغلاق المتاجر بسبب الكوارث وإعداد خطط التعافي الخاصة بهم.
تعريفات المصطلحات الأساسية
- فترة التوقف: الفترة التي تكون فيها الشركة غير قادرة على العمل بسبب كارثة أو فشل.
- تكاليف الاسترداد: النفقات المتكبدة لاستعادة العمليات التجارية بعد وقوع كارثة.
- الخسارة في الساعة: الخسارة المالية التي تتكبدها الشركة عن كل ساعة لا تعمل فيها.
- تكاليف المعدات: التكاليف المرتبطة بشراء أو استئجار المعدات والخدمات الاحتياطية اللازمة لعملية الاسترداد.
- تكاليف التدريب: النفقات المتعلقة بتدريب الموظفين على إجراءات التعافي من الكوارث وإجراء التدريبات.
استخدم الآلة الحاسبة أعلاه لإدخال قيم مختلفة ورؤية التكلفة الإجمالية المقدرة لخطة التعافي من الكوارث تتغير ديناميكيًا. ستساعدك النتائج على اتخاذ قرارات مستنيرة بناءً على البيانات المتوفرة لديك.