توضيح
ما هو تخصيص التكلفة؟
تخصيص التكلفة هو عملية تحديد وتجميع وتعيين التكاليف لكائنات التكلفة مثل الأقسام أو المشاريع أو المنتجات. ومن الضروري فهم التكلفة الحقيقية للعمليات واتخاذ قرارات مالية مستنيرة.
كيفية استخدام حاسبة تخصيص التكلفة؟
تتيح لك حاسبة تخصيص التكلفة إدخال أنواع مختلفة من التكاليف وتحديد طريقة التخصيص لتحديد مقدار التكاليف الإجمالية التي يجب تخصيصها لقسم أو مشروع معين.
حقول الإدخال:
- التكاليف المباشرة: التكاليف التي يمكن أن تعزى مباشرة إلى قسم أو مشروع محدد (على سبيل المثال، المواد الخام).
- التكاليف غير المباشرة: التكاليف التي لا تعزى بشكل مباشر إلى قسم أو مشروع محدد (على سبيل المثال، المرافق والنفقات الإدارية).
- التكاليف العامة: نفقات الأعمال المستمرة غير المرتبطة بشكل مباشر بإنشاء منتج أو خدمة (مثل الإيجار ورواتب موظفي الدعم).
- تكاليف المواد: التكاليف المرتبطة بالمواد المستخدمة في الإنتاج.
- تكاليف العمالة: التكاليف المتعلقة بأجور الموظفين ومزاياهم.
- النسبة المئوية للقسم: النسبة المئوية لإجمالي التكاليف التي ينبغي تخصيصها للقسم المحدد.
طرق التخصيص:
- استنادًا إلى الوقت: يتم تخصيص التكاليف بناءً على مقدار الوقت المستغرق في المشروع أو بواسطة القسم.
- استنادًا إلى المنطقة: يتم تخصيص التكاليف بناءً على المساحة الفعلية التي يشغلها القسم أو المشروع.
- استنادًا إلى الحجم: يتم تخصيص التكاليف بناءً على حجم المخرجات التي ينتجها القسم أو المشروع.
صيغة الحساب
يمكن حساب إجمالي التكاليف والتكاليف المخصصة باستخدام الصيغ التالية:
إجمالي التكاليف (TC): §§ TC = Direct Costs + Indirect Costs + Overhead Costs + Material Costs + Labor Costs §§
التكاليف المخصصة (AC): §§ AC = \frac{TC \times Department Percentage}{100} §§
أين:
- § TC § — إجمالي التكاليف
- § AC § — التكاليف المخصصة للقسم
- § Department Percentage § — النسبة المئوية لإجمالي التكاليف المخصصة للقسم
مثال:
لنفترض أن لديك التكاليف التالية:
- التكاليف المباشرة: 1000 دولار
- التكاليف غير المباشرة: 500 دولار
- التكاليف العامة: 300 دولار
- تكاليف المواد: 200 دولار
- تكاليف العمالة: 400 دولار
- نسبة القسم : 50%
الخطوة 1: حساب إجمالي التكاليف §§ TC = 1000 + 500 + 300 + 200 + 400 = 2400 §§
الخطوة 2: حساب التكاليف المخصصة §§ AC = \frac{2400 \times 50}{100} = 1200 §§
وبذلك تكون التكاليف المخصصة للقسم 1200 دولار.
متى يجب استخدام حاسبة تخصيص التكلفة؟
- إعداد الميزانية: يساعد في إعداد الميزانيات من خلال فهم كيفية توزيع التكاليف عبر الأقسام.
- التقارير المالية: ضرورية لإعداد تقارير مالية دقيقة والامتثال للمعايير المحاسبية.
- إدارة المشروع: تساعد في تحديد فعالية تكلفة المشاريع من خلال تخصيص التكاليف بشكل مناسب.
- تقييم الأداء: يساعد في تقييم أداء الأقسام بناءً على مساهماتها في التكلفة.
أمثلة عملية
- التصنيع: يمكن لشركة التصنيع استخدام هذه الآلة الحاسبة لتخصيص التكاليف لخطوط الإنتاج المختلفة بناءً على استخدامها للمواد والعمالة.
- صناعة الخدمات: يمكن لشركة استشارية تخصيص التكاليف العامة لمشاريع العملاء المختلفة بناءً على الوقت المستغرق في كل مشروع.
- المنظمات غير الربحية: يمكن للمؤسسات غير الربحية تخصيص التكاليف لبرامج مختلفة لتقييم الكفاءة المالية لكل مبادرة.
تعريفات المصطلحات الأساسية
- التكاليف المباشرة: النفقات التي يمكن إرجاعها مباشرة إلى كائن تكلفة محدد.
- التكاليف غير المباشرة: النفقات التي لا يمكن ربطها مباشرة بكائن تكلفة محدد.
- التكاليف العامة: النفقات الجارية غير المرتبطة بشكل مباشر بمنتج أو خدمة معينة.
- النسبة المئوية للقسم: نسبة إجمالي التكاليف المخصصة لقسم معين.
استخدم الآلة الحاسبة أعلاه لإدخال قيم مختلفة ومعرفة كيفية تخصيص التكاليف ديناميكيًا. ستساعدك النتائج على اتخاذ قرارات مستنيرة بناءً على البيانات المتوفرة لديك.